Bald verfügbar — Warteliste offen

Dein Betrieb.
Eine App.

Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldung, Rechnungen, Projekte — vom Smartphone, vom Tablet und vom Büro-PC. Für Handwerksbetriebe, die keine Zeit für Zettelwirtschaft haben. Offline nutzbar, Daten auf Servern in Deutschland.

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Das kennst du

Zettelwirtschaft, Excel und fünf verschiedene Apps

Der Betrieb läuft, aber die Verwaltung frisst die Abende auf. Drei Dinge, die im Handwerk fast jeden treffen.

Die Stunden liegen überall

Zettel im Auto, Notizen am Handy, ein Zuruf auf der Baustelle. Am Monatsende sitzt du abends da und rekonstruierst, wer wann wo gearbeitet hat — für den Steuerberater, der die Lohnabrechnung eigentlich schon braucht.

Jede Aufgabe ein eigenes Werkzeug

Eine App für die Zeit, eine Excel für den Urlaub, ein Ordner für die Rechnungen, WhatsApp für die Baustelle. Nichts spricht miteinander, alles muss doppelt getippt werden — und irgendwas geht immer verloren.

Auf der Baustelle kein Netz

Genau da, wo gearbeitet wird, funkt's am schlechtesten. Software, die online sein muss, ist im Keller oder im Rohbau nutzlos — und die Erfassung wird wieder auf später verschoben, also auf den Zettel.

So funktioniert's

In drei Schritten vom Zettel zur App

Keine Schulung, kein IT-Vertrag. Wer eine PIN am Kartenterminal eintippen kann, kommt hier klar.

Betrieb anlegen

In wenigen Minuten Firma anlegen und Mitarbeiter einladen — per E-Mail, QR-Code oder Kiosk-PIN. Firmendaten einmal eintragen, den Rest übernimmt die App.

Team stempelt & dokumentiert

Jeder stempelt per App oder am Tablet ein, meldet Urlaub und Krankheit, hält die Baustelle im Bautagebuch fest. Läuft auch ohne Empfang — die App gleicht später automatisch ab.

Büro macht Schluss mit Papier

Monatsberichte, Rechnungen und Angebote auf Knopfdruck. Zeit- und Lohndaten als DATEV-Export für den Steuerberater. Alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.

Universell fürs Handwerk

Für jedes Gewerk, vom Solo-Betrieb bis 20+ Mitarbeiter

HandwerkerHub ist bewusst nicht auf eine Branche zugeschnitten. Was jeder Betrieb braucht — Zeit, Team, Baustelle, Büro — ist drin, egal welches Gewerk.

SHK & Sanitär

Heizung, Sanitär, Klima

Elektro

Elektrotechnik & Installation

Maler & Lackierer

Innen, Fassade, Boden

Dachdecker

Dach, Abdichtung, Spengler

Zimmerei & Tischler

Holzbau & Innenausbau

Bau & Trockenbau

Hoch-, Tief- & Ausbau

Garten & Landschaft

GaLaBau & Pflege

und jedes weitere

Metall, Kälte, Glas & Co.

Funktionen

Alles, was der Betrieb wirklich braucht

Fertig gebaut und einsatzbereit — hier ein Auszug. Den vollen Umfang zeigt die Funktionsseite.

Zeit & Anwesenheit

Zeiterfassung & Stempeluhr

Ein- und Ausstempeln, Pausen, Überstunden. Monatsberichte und CSV-Export auf Knopfdruck.

Offline & Baustellen-Modus

Kein Empfang? Alles läuft weiter. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App automatisch ab.

Team, Baustelle & Büro

Urlaub & Krankmeldung

Anträge, Genehmigungen, Salden und Team-Kalender. Krank melden direkt aus der App, AU als Foto oder PDF.

Projekte & Bautagebuch

Baustellen anlegen, Zeiten und Material zuordnen, Doku mit Fotos und Checklisten direkt vor Ort.

Material & Werkzeug

Material erfassen, Werkzeug verwalten, Ausgabe und Rückgabe nachvollziehen.

Rechnungen & Angebote

Angebote und Rechnungen mit fortlaufenden Nummern und unveränderbaren Belegen, an den GoBD-Vorgaben orientiert.

DATEV-Export & E-Rechnung

Zeit- und Lohndaten als DATEV-Export für den Steuerberater. E-Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.2 und XRechnung empfangen.

Die App

Kein Zettel, kein Excel — dein Betrieb in der Hosentasche

Einstempeln, Baustelle sehen, Rechnung schreiben. Alles da, wo du bist. Echte Screens aus der App.

Einsatzkarte mit Live-Positionen des Teams

Einsatzkarte — dein Team live auf der Karte

Wer ist wo? Ein Blick genügt. Positionen entstehen automatisch beim Stempeln — nur bei doppelter Einwilligung (Firma & Mitarbeiter), nie heimlich.

Live-Position beim Ein- & Ausstempeln

Nur mit Firmen- & Mitarbeiter-Zustimmung

Filter nach Aktiv, Verfügbar, Offline

Dashboard

Stunden heute, diese Woche, Überstunden — und der große Einstempeln-Knopf.

Zeiterfassung

Jeder Eintrag sauber protokolliert. Liste, Kalender, Auswertung — ein Tipp weiter.

Urlaubsantrag mit Genehmigen und Ablehnen

Urlaub & Krank

Anträge kommen rein, ein Tipp genehmigt. Saldo und Vertretung immer im Blick.

Zettel vs. App

Was sich am ersten Tag ändert

Kein Zauber, nur weniger Reibung. So sieht der Alltag vorher und nachher aus.

Heute: Zettel & Excel

Stunden werden abends aus dem Kopf rekonstruiert
Urlaub und Krank irgendwo in Chat und Kalender
Rechnung entsteht in Word, Nummern von Hand
Material vergessen, nachträglich geschätzt
Kein Netz auf der Baustelle — also Zettel
Steuerberater fragt jeden Monat nach

Mit HandwerkerHub

Ein- und Ausstempeln in Sekunden, direkt beim Job
Urlaub & Krank im Team-Kalender, für alle sichtbar
Rechnungen mit fortlaufenden Nummern auf Knopfdruck
Material direkt am Auftrag gebucht
Offline erfassen, App synchronisiert später selbst
DATEV-Export statt monatlicher Rückfragen

Ehrlich eingeordnet

Warum sich Digitalisieren jetzt lohnt

Ehrlich statt Panikmache: Die Erfassung ist Pflicht, die Form ist derzeit frei. Digital sparst du dir Fehler und Aufwand — und bist auf die geplante Reform vorbereitet.

2022

BAG-Urteil: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Die Form ist derzeit frei — auch auf Papier zulässig.

2025

E-Rechnung: Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können. HandwerkerHub verarbeitet ZUGFeRD 2.2 und XRechnung.

2026

Geplante Reform: Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung ist als ArbZG-Novelle geplant — Stand 2026 noch nicht in Kraft. Wer digital erfasst, ist vorbereitet, ohne dass sich etwas ändern muss.

Werkzeug in deiner Hand — Freigabe bei deinen Fachleuten

HandwerkerHub ist ein Software-Werkzeug. Wir liefern Workflows und Vorlagen. Die fachliche Freigabe für Lohn, Steuer und Arbeitssicherheit machst du mit deinen eigenen Fachleuten.

Werkzeug

Das liefern wir

Erfassung, Workflows, Übersichten und Export — die Software, mit der dein Betrieb täglich arbeitet.

Vorlagen

Als Startpunkt dabei

Defaults an Gesetz und Tarif orientiert, jederzeit pro Betrieb anpassbar. Immer mit sichtbarem Hinweis.

Freigabe

Bei dir & deinen Fachleuten

Steuerberater, Lohnbüro und die Sicherheitsfachkraft deiner Berufsgenossenschaft prüfen und geben frei.

Preise

Klein starten, mit dem Betrieb mitwachsen

Faire, transparente Preise zeigen wir zum Start. Trag dich in die Warteliste ein — dann bekommst du sie als Erste:r.

Auf die Warteliste

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen (B2B).

Häufig gefragt

Was du vor dem Start wissen willst

Für welche Gewerke ist HandwerkerHub gedacht?

Für alle. HandwerkerHub ist bewusst universell gebaut — von SHK über Elektro, Maler und Dachdecker bis Garten- und Landschaftsbau. Betriebe von einer Person bis 20+ Mitarbeitern arbeiten damit. Was jeder Betrieb braucht — Zeit, Team, Baustelle, Büro — ist drin.

Funktioniert das auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Der Baustellen-Modus arbeitet offline weiter — Stempeln, Bautagebuch, Fotos, alles wird lokal gespeichert. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App automatisch ab. Nichts geht verloren.

Ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht?

Die Erfassung der Arbeitszeit ist seit dem BAG-Urteil 2022 Pflicht — die Form ist aber derzeit frei, auch handschriftlich zulässig. Eine Pflicht zur ausschließlich elektronischen Erfassung ist als ArbZG-Novelle geplant, Stand 2026 aber noch nicht in Kraft. Digital erfasst du schneller und bist auf die geplante Reform vorbereitet.

Brauche ich neue Hardware?

Nein. HandwerkerHub läuft auf den Smartphones deines Teams (iPhone und Android) und im Browser am Büro-PC. Für die Kiosk-Stempeluhr reicht ein vorhandenes Tablet aus den letzten Jahren — es richtet sich per QR-Code selbst ein.

Was ist mit meinen Daten und dem Datenschutz?

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen. GPS-Erfassung läuft nur mit doppelter Einwilligung — Betrieb und Mitarbeiter — und nur während der Arbeitszeit. Ein Transparenz-Center zeigt jedem die eigene Standort-Historie. Den Auftragsverarbeitungs-Vertrag bekommst du beim Onboarding.

Ersetzt HandwerkerHub meinen Steuerberater?

Nein — und das ist Absicht. HandwerkerHub ist ein Software-Werkzeug: Wir liefern Erfassung, Workflows und Export (z. B. DATEV, Lohn-Vorerfassung). Die fachliche Freigabe für Lohn, Steuer und Arbeitssicherheit machen deine eigenen Fachleute. Wir bereiten die Daten so auf, dass ihnen die Arbeit leichter fällt.

Sei von Anfang an dabei

Zeiterfassung, Lohn-Vorbereitung, Rechnungen und Baustellen-Doku in einer Oberfläche — für Betriebe, die ihren Feierabend zurückwollen. Trag dich ein und sei von Anfang an dabei — mit Einfluss auf die Roadmap.